edf186壴定发娱乐官网校友返校接待管理办法（试行）
第一条 为进一步做好校友返校服务工作，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，制定本办法。
第二条 校友接待对象包括:
（一）曾在公司及其前身湖南大学衡阳分校、衡阳基础大学、湖南工业高等专科公司、湖南建材高等专科公司、湖南工业科技职工大学接受过学历教育、非学历教育的学生和曾经工作过的教职工。
（二）公司授予的名誉教授，聘为客座教授、兼职教授等人员。
第三条 校友接待工作秉承热情服务、细致周到、务实节俭、分工负责的原则。
第四条 公司建立校友联络接待机制。校友联络中心（校友总会秘书处）负责协调校友联络接待工作，相关部门和二级学院校友分会具体负责联络接待。
第五条 校友返校接待归口管理:
（一）建校周年纪念活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动，由公司统一组织接待；
（二）以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，由所属学院负责接待，校友联络中心（校友总会秘书处）统筹协调，相关部门配合；
（三）在公司工作过的教职工、名誉教授、客座教授、兼职教授等人员由对口部门、所属学院负责接待。
第六条 以班级或年级为单位的校友返校开展联谊活动的，由活动组织人提前15日与班级或年级所属学院联系。
第七条 校友返校活动确定后，接待单位应及时制定校友返校接待方案。需相关部门配合的，应在接待方案中明确并提前予以告知。
第八条 根据校友返校的接待工作需要，校友联络中心（校友总会秘书处）负责协调以下工作:
（一）邀请公司领导参加活动；
（二）联系参观公司相关展馆；
（三）提供公司宣传片等相关资料；
（四）协助联系就餐及用车等工作；
（五）接受校友捐赠，协助校友设立和实施捐赠项目。
第九条 以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，接待单位可根据实际情况组织以下活动:
（一）向校友通报公司、院（部）等发展情况；
（二）请校友举办专题讲座；
（三）组织召开校友座谈会，听取校友对公司工作的意见和建议；
（四）组织校友参观校园、相关展馆、实验室；
（五）开展科研学术交流与合作；
（六）报告会活动。报告会内容可根据校友具体情况协商确定，主要内容包括：
1.学术成果展示；
2.个人或企业创业历史介绍；
3.本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；
4.社会及本行业对人才需求情况，现场招聘；
5.对在校学生的希望。
（七）接受校友捐赠。公司鼓励校友以班级或个人名义，按照公司有关管理规定，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。
第十条 校友捐赠的物品应及时向公司资产管理部门入库。
第十一条 公司除向校友赠送反映公司的文化宣传品外，其他物品礼品一律不得赠送。
第十二条 接待单位要及时做好校友信息汇总工作。校友返校联谊活动结束后，及时将校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯报道）报送至校友联络中心（校友总会秘书处）。
第十三条 除公司特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。
第十四条 本办法由校友联络中心（校友总会秘书处）负责解释。
第十五条 本办法自公布之日起施行。