1、捐赠方与受赠方或基金会一起协商并达成初步捐赠意向。
2、选择基金会现有捐赠项目，按项目指定范围实施捐赠，制定捐赠协议书。
3、需单独设立的专项捐赠项目，受赠方或基金会与捐赠方洽谈具体捐赠设想，确定捐赠内容和形式，制定项目捐赠协议书和管理办法或实施细则。
4、捐赠方与基金会签署捐赠协议。（一式肆份，双方各执壹份受赠方留存壹份，财务壹份）
5、捐赠方按照捐赠协议的要求将捐赠资金转入湖南工学院教育基金会指定账户或将所捐赠物品运至双方指定位置。
6、基金会在收到捐赠资金或实物15日内向捐赠方开具公益事业捐赠收据，并根据捐赠方意愿，在基金会官网上予以公布。
7、根据捐赠方意愿，双方视情况举行捐赠仪式，颁发捐赠证书。
8、基金会监督捐赠项目的实施，并向捐赠方及时汇报项目的实施情况。