各二级学院：
2025年是edf186壴定发娱乐官网建校50周年，是我司发展历程中的重要里程碑，具有重要的纪念意义，公司届时将举办建校50周年纪念。校友基础信息采集工作作为校庆筹备系列工作之一，是其他相关筹备工作的重要基础。因校庆筹备方案尚未正式发布，为抢抓时机，经公司党委主要领导指示，由校友联络中心提前布置，计划通过三个月左右的时间取得阶段性成果。为更好推进本项工作，现将有关情况通知并说明如下：
一、校友是母校重要的优质资源，学院校友是学院重要的优质资源，校友基础信息采集是一项重要的基础工程。通过对校友基本情况的采集整理，将有利于母校与校友之间、学院与校友之间、校友与校友之间更多更好良性互动，促进共荣共成。因此，校友信息采集工作，是公司、学院事业高质量发展的必然要求，是校友及校友企业进一步加深互通互鉴的有利举措。由于时间跨度大、涉及面广、原始材料缺失、教职员工人员异动等诸多因素影响，本工作将是任务艰巨充满挑战。
二、在现有总表的制定过程中，我中心在有关部门、老师同学的大力参与支持配合下，对档案馆所有相关纸质文档、电子文档进行了梳理汇总，也同教务部门进行了沟通交流。虽然经过大量细致的工作，但仍然需要特别指出的是：因年代久远，受计算机普及程度不高、专业变动较大、当初专业名称使用不统一不规范、笔迹模糊潦草、部分信息缺失、信息来源众多等客观限制，该表一定程度存在专业（班级）缺失、专业（班级）名称不准确、校友数据不完整、校友姓名有误等问题；同时可能因为休学、复学、留级、记录有误等原因导致部分数据存在入学年份、毕业年份、班级名称反映年份、学制相互之间逻辑不自洽问题。采集过程中请加以重点关注，同时也可借此机会进一步做好学院专业沿革的补充完善。
三、关于校友的学院归属。主要是基于专业归属作为划分主要依据，由于专业调整、专业信息不完整、院系拆分等因素，如某些专业某些年份归属同实际情况不符或不利于工作开展需要重新划分，可于一周内提出，以便统筹解决。
四、根据工作规划，校庆筹备工作中还将涉及重点校友（企业）发掘联络及事迹材料整理、学院校友分会筹建、校史（院史）编纂、校史馆老物件（老照片、老资料……）收集、资金筹措等工作，以及校友回湘投资情况摸底工作，工作纷繁复杂，请统筹考虑。我中心正在推进校友信息服务系统的建设，当前已经完成产品选型和参数确定，技术参数已经提交有关部门审核。
五、在校庆筹备方案发布前，我中心将不定期代为组织召开工作推进会，通报工作进展，及时总结分享，加强组织协调。
六、请学院成立专项工作组，并安排责任领导及工作组长加入工作群。即日起，百日攻坚战正式打响！
校友联络中心
2024年6月12日