各二级学院：
校友是公司的一种独特资源，是公司长远发展最重要、最可靠的支持力量，其独特优势为我司拓展办学空间、推进教学改革做出了重要贡献。为有效挖掘校友资源、凝聚校友力量，全面、客观、真实地掌握我司校友情况，充分发挥校友在公司建设发展中的重要作用，根据公司要求，现全面启动校友信息数据库建设工作，具体通知如下：
1、校友基础数据建设是一项庞大的工程，基础工作在二级学院。校友联络办公室负责全校校友信息的收集、整理工作，负责在数据库平台为各二级学院提供校友基础数据。各二级学院负责本院校友信息的收集整理、平台录入、信息更新、后台管理等工作，涉及学院拆分、专业名称改变或不复存在等情况，请各学院按原专业的归属进行统计。
2、各二级学院主管学生工作的领导为本院校友基础数据建设负责人，同时指定专人作为具体工作联系人，3月28日（周四）前将联系人名单及联系方式报校友联络办公室。
3、校友数据收集和整理工作量大，要求2019年6月30日前，完成校友基础信息收集，并填报《校友基本信息统计表》报送校友联络办公室。自2019届毕业生开始，每年10月完成毕业生信息收集。请各二级学院严格按照时间和要求，做好校友信息数据的报送、录入、更新等工作。
电 话：0734-3452058、6358
电子邮箱：fzgh@hnit.edu.cn
校友联络办公室
2019年3月25日
附件：校友基本信息统计表