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| 办公室名称 | 办公电话 | 办公室房号 | |
| 公司对外电话 | 3452222 | ||
| 公司传真 | 3452008 | ||
| 党政办公室 | 主任室、行政科 | 3452299 | 教学大楼1115 |
| 副主任室 | 教学大楼1109 | ||
| 文秘科、法律事务科 | 教学大楼1110 | ||
| 信息管理科 | 3452266 | 教学大楼1119 | |
| 机要科 | 3452222 | 教学大楼1119、1101 | |
| 教育阳光服务中心 | 3452303 | 教学大楼北大厅 | |
| 组织部（党校） | 部长室 | 3452111 | 教学大楼1105 |
| 组干科 | 3452053 | 教学大楼1201 | |
| 党校办公室 | 3452186 | 教学大楼1202 | |
| 宣传部 | 部长室、副部长室 | 3452051 | 教学大楼1207 |
| 宣传科、校报编辑部 | 3452050 | 教学大楼1209 | |
| 统战部 | 部长室 | 3452004 | 教学大楼1210 |
| 部办公室 | 3452252 | 教学大楼1203 | |
| 纪委办 | 主任室 | 3452258 | 教学大楼1016 |
| 监察处 | 处长室 | 3452057 | 教学大楼1012 |
| 纪审科办公室 | 3452056 | 教学大楼1013 | |
| 学生工作处 | 处长室 | 3452031 | 教学大楼904 |
| 处办公室 | 3452032 | 教学大楼902 | |
| 心理健康教育与咨询中心 | 3452205 | 润泽公寓C3栋103 | |
| 学生心理咨询热线 | 3452055 | 润泽公寓C3栋102 | |
| 学生资助管理中心 | 3452136 | 教学大楼901 | |
| 学生宿舍管理中心 | 3452204 | 润泽公寓C3栋104 | |
| 武装部 | 军事教研室 | 3452316 | 教学大楼613 |
| 部长室、武装科 | 3452315 | 教学大楼611 | |
| 人事处 | 处长室 | 3452388 | 教学大楼1006 |
| 劳资科 | 3452308 | 教学大楼1007 | |
| 师资科 | 3452013 | 教学大楼1005 | |
| 国际合作交流处、国际教育学院 | 处长室 | 3452052 | 教学大楼1019 |
| 国际教育学院副院长室、综合办 | 3452399 | 教学大楼1017 | |
| 国交处国际交流项目办 | 3452306 | 教学大楼1020 | |
| 教务处 | 教材建设管理科 | 3452024 | 教学大楼807 |
| 考务与学籍科 | 3452189 | 教学大楼814 | |
| 考务大厅 | 3452155 | 教学大楼109 | |
| 课程中心、学业指导中心 | 3452061 | 教学大楼809 | |
| 保密室 | 3452117 | 机械楼二楼 | |
| 科技产业处 | 处长室 | 3452060 | 教学大楼819 |
| 处办公室 | 3452059 | 教学大楼818 | |
| 学报编辑部 | 3452007 | 教学大楼817 | |
| 财务处 | 处长室 | 3452168 | 教学大楼106 |
| 综合科 | 3452088 | 教学大楼105 | |
| 行政核算科 | 3452288 | 教学大楼111 | |
| 收费管理科 | 3452188 | 教学大楼102 | |
| 财政专线 | 3452112 | 教学大楼104 | |
| 招生与就业指导处 | 处长室 | 教学大楼912 | |
| 就业指导中心 | 3452345 | 教学大楼914 | |
| 招生录取机房 | 教学大楼915 | ||
| 招生咨询服务办公室 | 3452028 | 教学大楼917 | |
| 就业市场拓展 | 3452269 | 教学大楼912 | |
| 审计处 | 处长室 | 3452012 | 教学大楼708 |
| 副处长室、工程审计科 | 3452175 | 教学大楼707 | |
| 财务、经济责任、物资采购审计 | 3452045 | 教学大楼705 | |
| 发展规划与校企合作处 | 综合改革办 | 3452058 | 教学大楼1011 |
| 校友会、校企合作办 | 3452015 | 教学大楼1010 | |
| 资产与设备管理处 | 处长室 | 3452027 | 教学大楼713 |
| 物资设备管理科 | 3452011 | 教学大楼715 | |
| 招投标管理科 | 3452029 | 教学大楼715 | |
| 多媒体教室控制室 | 3452297 | 建工楼303 | |
| 教室管理科 | 3452176 | 教学大楼718 | |
| 基本建设管理处 | 处长室 | 3452215 | 教学大楼709 |
| 副处长室 | 3452016 | 教学大楼710 | |
| 保卫处（维稳办、综治办） | 处长室 | 3452033 | 教学大楼1004 |
| 政保科、户籍与综合管理科 | 3452020 | 教学大楼1002 | |
| 治安与校园秩序管理科 | 3452243 | 警务楼二楼 | |
| 校园监控中心 | 3452110 | 2127 | |
| 教学大楼消防控制室 | 3452119 | 教学大楼北大厅 | |
| 图书馆消防控制室 | 3452283 | 图书馆 | |
| 后勤管理处 | 处长室 | 3452048 | 教学大楼721 |
| 水电科、两型校园建设办公室 | 3452157 | 教学大楼719 | |
| 维修科 | 3452158 | 润泽公寓C3一楼 | |
| 物业科 | 3452039 | 教学大楼703 | |
| 离退休工作处 | 处长室 | 3452153 | 教学大楼107 |
| 综合服务科 | 3452038 | 教学大楼108 | |
| 关工委主任办 | 8432320 | 教学大楼203 | |
| 机关党委 | 书记室 | 3452063 | 教学大楼1211 |
| 工会 | 常务副主席室 | 3452108 | 教学大楼909 |
| 综合办 | 3452009 | 教学大楼910 | |
| 团委 | 书记室 | 3452035 | 教学大楼919 |
| 副书记室、团委办、实践部办 | 3452036 | 教学大楼918 | |
| 大学生创新创业教育指导中心 | 3452337 | 教学大楼920 | |
| 教学质量监控与评估中心 | 主任室 | 3452226 | 教学大楼804 |
| 副主任室 | 3452230 | 教学大楼803 | |
| 教学质量监控科 | 3452227 | 教学大楼802 | |
| 学科建设中心 | 处长室 | 3452183 | 教学大楼610 |
| 副主任室、学科建设科 | 3452184 | 教学大楼605 | |
| 硕士点申报办公室 | 3452185 | 教学大楼606 | |
| 图书馆 | 党总支书记室 | 3452099 | 图书馆二楼 |
| 副馆长室 | 3452098 | 图书馆二楼 | |
| 馆办 | 3452097 | 图书馆一楼 | |
| 采编部 | 3452328 | 图书馆一楼 | |
| 档案馆 | 馆长室 | 3452248 | 图书馆901 |
| 综合档案、人事档案办公室 | 3452225 | 图书馆902 | |
| 学生档案办公室 | 3452034 | 图书馆904 | |
| 网络信息中心 | 主任室 | 3452148 | 教学大楼908 |
| 副主任室、中心办公室 | 3452113 | 教学大楼906 | |
| 网络技术部 | 3452242 | 教学大楼907 | |
| 值班电话 | 3452240 | 图书馆三楼 | |
| 创新创业就业学院 | 院长室 | 3452255 | 数理楼110（东） |
| 学院党政办 | 3452245 | 数理楼112 | |
| 继续教育学院 | 院长室 | 3452366 | 社科楼412-2外间 |
| 党总支书记室 | 8432337 | 社科楼401-2 | |
| 学院党政办 | 3452150 | 社科楼412-1里间 | |
| 招生与培训办 | 8432336 | 社科楼412-2里间 | |
| 自考与函授办 | 8432328 | 社科楼402-1 | |
| 汽车零部件技术研究院 | 研究院院长室 | 3452318 | 工训大楼7332 |
| 综合科 | 3452317 | 工训大楼7340 | |
| 机械工程学院 | 院长室 | 3452140 | 4204B |
| 党委书记室 | 3452267 | 4204A | |
| 学院党政办 | 3452091 | 4203 | |
| 教学科研办 | 3452089 | 4215 | |
| 学生工作办 | 3452090 | 4213 | |
| 电气与信息工程学院 | 院长室 | 3452082 | 3308 |
| 书记室 | 3452081 | 3306 | |
| 院党政办 | 3452290 | 3307 | |
| 学生工作办（一） | 3452080 | 3305 | |
| 教学科研办（二） | 3452079 | 3318 | |
| 教学科研办（一） | 3452287 | 3304 | |
| 计算机与信息科学学院 | 院长室 | 3452076 | 2213 |
| 党委书记室 | 3452075 | 2305 | |
| 学院党政办 | 3452073 | 2212 | |
| 教学科研办 | 3452071 | 2222 | |
| 学生工作办 | 3452074 | 2228 | |
| 建筑工程与艺术设计学院 | 院长室 | 3452085 | 6213 |
| 党委书记室 | 3452086 | 6212 | |
| 学院党政办 | 3452259 | 6209 | |
| 学生工作办 | 3452084 | 6206 | |
| 教学科研办 | 3452083 | 6208 | |
| 安全与环境工程学院（人因与安全工程研究院） | 院长室 | 3452096 | 5313 |
| 党委书记室 | 3452095 | 5316 | |
| 学院党政办 | 3452295 | 5314 | |
| 教学科研办 | 3452094 | 5319 | |
| 学生工作办 | 3452093 | 5216 | |
| 人因与安全工程研究院 | 3452109 | 5315 | |
| 张力教授办公室 | 3452001 | 5402 | |
| 材料与化学工程学院（新型建筑材料研究所） | 院长室 | 3452196 | 1401东 |
| 党委书记室 | 3452198 | 1405 | |
| 学院党政办 | 3452163 | 1408西 | |
| 教学科研办 | 3452203 | 1402 | |
| 学生工作办 | 3452162 | 1407 | |
| 研究所所长室 | 3452021 | 1307 | |
| 经济与管理学院 | 院长室 | 8432350 | 经管楼313 |
| 党委书记室 | 8432326 | 经管楼312 | |
| 院党政办、教学科研办 | 8432329 | 经管楼305 | |
| 学生工作办 | 3452331 | 经管楼104 | |
| 衡阳市经济发展研究中心 | 8432460 | 经管楼318 | |
| 外国语学院 | 院长室 | 3452103 | 外语楼306 |
| 党委书记室 | 3452164 | 外语楼308 | |
| 学院党政办 | 3452147 | 外语楼307 | |
| 教学科研办 | 3452146 | 外语楼304 | |
| 学生工作办 | 3452165 | 外语楼302 | |
| 数理科学与能源工程学院 | 主任室 | 3452122 | 数理楼316 |
| 党总支书记室 | 3452228 | 数理楼319 | |
| 学院党政办 | 3452210 | 数理楼317 | |
| 学生工作办 | 3452173 | 数理楼320 | |
| 教学科研办 | 3452320 | 数理楼315 | |
| 学院实验中心 | 3452174 | 数理楼401 | |
| 马克思主义学院 | 院长室 | 3452101 | 社科楼308 |
| 党总支书记室 | 3452298 | 社科楼311 | |
| 党政办、教学科研办 | 3452077 | 社科楼307 | |
| 体育教学部 | 主任室 | 3452209 | 1310东 |
| 党总支书记室 | 3452104 | 1310西 | |
| 部党政办 | 3452025 | 1311 | |
| 工程训练中心 | 主任室 | 3452296 | 工训大楼7313 |
| 中心党政办 | 3452279 | 工训大楼7310 | |