各二级学院:
根据2024年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将10月份学生教育管理的主要工作安排如下:
一、学生日常管理
1.做好2023-2024学年评优评先后续工作,各学院在10月18日前完成评先评优和学科竞赛奖励的线上审核工作,并另行提交学院2024年实际实施的综合测评实施细则(在线下进行测评的还须提交各测评项目的测评数据)、总结报告(含修订建议),纸质版签字盖章交教学大楼902室张艳霞处,电子版发送至hnitxgxsk@163.com。协助做好奖学金的发放工作,同时加强先进学生典型的宣传。
2.开展学风建设工作。落实学风建设相关要求,抓好学风。(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作QQ群;(2)持续开展文明督导工作,抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读;(3)鼓励学生参加晨跑、晨读等。
3.做好新疆籍和西藏籍学生信息的采集和上报,完善少数民族学生成长记录档案。以学院为单位将材料提交至岳千竣处,邮箱:1049084764@qq.com,截至时间为2024年10月15日。
二、学生公寓管理
1.落实好日常时间各院副书记、辅导员、班主任深入宿舍制度,有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖的卫生和安全检查(尤其做好节假日和敏感节点宿舍安全等工作),持续开展。
2.各院(部)要组织好每周末的宿舍大扫除,以及每日的宿舍卫生打扫,及时发现问题及时整改,持续开展。
3.各院(部)做好宿舍系统信息实时更新,时刻保持宿舍系统信息与学生实际住宿一致,持续开展。
4.各院(部)做好实际入住宿舍学生的人数统计,并在宿舍系统中更新好休学、入伍、退学、复学等学生的住宿信息,10月底完成。
5.根据《关于成立edf186壴定发娱乐官网学生宿舍楼栋楼管会的通知》,10月份“楼管会”楼层长总结材料(包括楼层长工作开展情况、完成事情情况、照片等),请于10月24日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com。
6.《关于开展2024年edf186壴定发娱乐官网寝室文化节之第三届寝室设计大赛的通知》,请各学院根据通知按时落实好各项事情,于2024年10月21日17:00前将相关材料纸质版签字盖章交至学生工作部学生公寓管理中心,电子版(含推荐宿舍的参赛材料)发送至邮箱:hngxysgzx@163.com。
三、国防教育
1.做好2024级新生军训成绩评定工作。
2.做好新一届教导队队员及国防教育协会会员选拔培训工作。
3.做好2024年下半年应征入伍学生的服务保障及年度征兵核对工作。
4.做好2024年度退役学生的情况摸底。
5.做好第九届湖南省高等公司军事课程教学科研论文评选报送工作。
6.做好军事理论课的教学准备工作。
四、劳动教育
1.根据《edf186壴定发娱乐官网2024级本科生劳动教育实施细则》开展2024级劳动教育网课,请各学院组织学生按时参加;部分未修满劳动理论教育的学生若需要重修网课,请以学院为单位,统计相关信息,电子表格于2024年10月30日以前发送至邮箱hngxyldjys@163.com,纸质表签字盖章交至劳动教育教研室。
2.根据《edf186壴定发娱乐官网劳动教育实施方案》,指导日常生活劳动扣分的学生开展教室卫生打扫或实验室卫生打扫,指导学生持续开展服务实践劳动和创新性实践劳动。
3.持续建设劳动教育实践基地、劳动教育示范基地,并开展独具学院特色、专业特色的劳动教育。
4.筹备劳动教育演讲比赛,并完成学院初赛。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.开展辅导员队伍建设系列活动。举办新进辅导员青年导师授予仪式,传承学工队伍优秀经验;启动edf186壴定发娱乐官网第十三届辅导员素质能力大赛,以赛促训、以赛促学、以赛促练,在比拼中激发创新思路。
2.依托易班平台开展学生思想政治教育活动。组织开展庆祝中华人民共和国成立75周年系列教育活动,通过爱国主义教育观影、党史知识学习、主题班团活动、主题推文推送等形式,教育引导学生厚植爱国主义情怀,以爱国主义精神抓好青年精神世界建设,增强青年志气、骨气、底气,激励新时代青年赓续奋斗。
3.协同各二级学院分站做好易班平台日常运行及维护工作,重点开展分站日常更新、特色活动宣传等。
六、学生资助
1.做好国家奖学金评审工作。学生申请在在9月25日前完成;评审委员会评议在10月7日前完成;二级学院公示及材料报送在10月13日完成;配合资助中心完成国家系统评审工作在10月30日完成。
2.做好国家励志、国家助学金评审工作。国家励志奖学金:学生申请在10月14日完成;二级学院评审、公示在10月24日完成;纸质材料、系统报送在10月25日完成。国家助学金:学生申请在10月15日完成;二级学院班级民主推荐、二级学院审定在10月24日完成;纸质材料、系统上报在10月25日完成。
3.做好应征入伍学费资助及退役士兵助学金。二级学院要及时通知应征入伍学生申报学费补偿或国家助学贷款代偿、学费减免,并在10月13日完成报送;在退役学生助学金申报中需要严格核对不能与国家助学金重复申报。
4.下半年临时困难补助申报工作。根据《edf186壴定发娱乐官网学生临时困难补助和学费减免工作管理办法》湖工学〔2021〕3号,10月份的最后一周申请报送家庭经济困难学生临时困难补助,二级学院需通知到有困难的学生进行申请。(具体通知后续发布)
5.做好2024年edf186壴定发娱乐官网“国家助学贷款助我成才青年说”演讲活动。二级学院在10月15日前完成学生推荐工作,公司在10月24日开展演讲比赛决赛。(具体通知见公司网站)
七、心理健康教育与咨询
1.做好日常心理危机预警对象的心理健康教育管理工作。假期前后、季节变化之际乃心理问题高发之时,二级学院要组织辅导员勤下宿舍、勤入班级,随时掌握预警对象的行为状态和心理动态,力争做到早发现、早报告、早评估、早预防、早控制,每周五及时报送危机预警周报,每月26号及时报送一级库学生月报追踪表。
2.加强2024级学生的心理健康教育管理工作。结合近期实际工作情况,2024级学生刚刚入校,各种适应不良现象较为普遍,二级学院应通过各种形式帮助他们提高心理健康意识,教育他们一旦发现身边有心理异常情况要及时向辅导员老师、心理中心、保卫处等相关部门反映。
3.以“10.10精神卫生日”为契机,开展心理健康教育宣传活动。各学院要以特色成长辅导室为平台,立足学院自身特色,大力开展心理健康教育相关活动并做好日常心理健康教育活动原始材料存档,让更多学生了解心理健康、了解成长辅导,关爱自身心理健康。
4.开展2024级新生心理普查培训工作。学生心理普查作为我司心理健康教育的一项重要工作,是了解学生心理动态、建立心理档案的重要途径,心理中心将于10月底面向新生带班辅导员开展新生心理普查培训工作,请二级学院务必高度重视,及时参加。
5.开展心理健康教育主题沙龙。为提升我司学生心理健康教育教师工作队伍工作技能,强化心理健康教育工作专业素养,组织各二级学院分管心理工作辅导员,开展心理健康教育主题沙龙,沙龙探讨主要内容包括:日常心理预警工作管理、日常心理危机处置流程、心理原因休复学流程等。
6.鼓励学生选修朋辈心理互助课程。为提高朋辈心理互助员的工作技能与水平,进一步完善心理健康教育网络,鼓励学生尤其是学生干部通过智慧树平台选修《你我同行——大学生朋辈心理互助》课程,课程内容主要包括朋辈心理互助员基本常识、朋辈心理互助知识技能、大学生常见的心理困扰及其应对、常见心理疾病的早期发现等。
八、公司交办的其他工作
学生工作部
2024年10月11日