各二级学院：
根据2024年度学生工作要点，结合阶段性实际工作，现将9月份学生教育管理的主要工作安排如下：
一、学生日常管理
1.做好秋季学期学生返校（包括专升本学生的入校报到）及新生入学的准备、组织、反馈工作，组织上好第一堂课。9月6日下午5点前将未按时报到的老生名单报至学生工作部张艳霞，之后实行日报制，每天下班前将未返校名单报送学工部张艳霞直至学生全部返校。各二级学院组织辅导员、班主任下班级、下宿舍看望学生，及时解决学生学习、生活中的困难。
2.做好2023-2024学年学生评先评优工作。按照《关于开展2023-2024学年评先评优工作的通知》，各二级学院做好组织评比工作。
3.开展学风建设工作。根据《edf186壴定发娱乐官网2024年学风建设活动实施方案》（湖工学发〔2024〕1号），持续开展文明督导工作，重点督查课堂纪律、早晚自习出勤、宿舍晚归等情况；结合学院专业特色和“一院一品”活动，开展形式多样的学风建设文化活动。
4.开学第一周组织开展“安全教育”主题班会，全面强化学生的安全意识，并于9月20日以学院为单位将安全教育主题班会纸质材料交至教学大楼902室张艳霞处，电子版发至邮箱hnitxgxsk@163.com；做好中秋、国庆学生去向统计台账，严格请销假制度。
5.做好民族学生管理工作。组织好下半年MHK报名工作（9月9日将报名信息报至学生工作部岳千竣处，邮箱：1049084764@qq.com）；摸排重点关注少数民族学生的思想动态；走访重点关注学生群体。
6.做好违规违纪学生处分工作。根据公司课程考试安排，会同教务处做好期末考试期间违纪学生的处分工作。
7.做好2024级新生报到和新生开学典礼工作。
二、学生公寓管理
1.各学院（部）根据发布的新生宿舍分配方案，提前做好相关宿舍财产核查、卫生清理等工作，并在新生到校前，根据分配方案将每个新生床位贴好标签。
2.落实好日常时间各院副书记、辅导员、班主任深入宿舍制度（特别是新生宿舍），有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖的卫生和安全检查，教育引导学生自觉保持宿舍卫生干净整洁和强调宿舍安全，推进宿舍内务、卫生、安全、礼貌状况等向更好方向发展，检查结果每周要在院部网站进行挂网公布，持续开展。
3.各院（部）要组织好每周末的宿舍大扫除，以及每日的宿舍卫生打扫，确保宿舍一直保持干净整洁文明的状态，并组织经常性的走访督察，及时发现问题及时整改，持续开展。
4.各院（部）做好宿舍系统信息实时更新，定时在宿舍系统中查看有无在读未住宿的学生没有处理，时刻保持宿舍系统信息与学生实际住宿一致，持续开展。
5.根据《关于成立edf186壴定发娱乐官网学生宿舍楼栋楼管会的通知》，9月份“楼管会”楼层长总结材料（包括楼层长工作开展情况、完成事情情况、照片等），请于9月27日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室，电子档材料发至工作邮箱：hngxysgzx@163.com。
6.根据《关于开展edf186壴定发娱乐官网宿舍文化节之2024-2025学年“文明宿舍”创建活动的通知》、《关于开展edf186壴定发娱乐官网宿舍文化节之2024-2025学年“学习型宿舍”创建活动的通知》、《关于开展2024年edf186壴定发娱乐官网寝室文化节之第三届寝室设计大赛的通知》，请各学院根据通知按时落实好各项事情。
三、国防教育
1.组织2024级新生军训，详情见edf186壴定发娱乐官网2024级新生军事训练与教育工作手册。
2.做好2024年下半年应征入伍学生的欢送及服务保障工作。
3.做好2024年退役复学学生复学工作。
4.做好第九届湖南省高等公司军事课程教学科研论文评选报送工作。
5.做好军事理论课的排课及教学准备工作。
6.做好国防教育主题活动。（“爱我国防”演讲比赛、9.18、国防教育日、9.30）
四、劳动教育
1.持续开展2021级、2022、2023级学生劳动学时认定工作，对于未修满的2021级学生，根据教务处相关工作安排，做好期初劳动教育补考重修工作。
2.开展2024年秋季劳动周宿舍卫生大扫除活动，活动时间：2024年9月9日至9月15日，并于9月14日前将相关纸质佐证材料交至劳动教育教研室，电子材料发送至邮件hngxyldjys@163.com。
3.持续建设劳动教育实践基地、劳动教育示范基地，并开展独具学院特色、专业特色的劳动教育。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.依托易班平台开展思想政治教育活动，制定并发布《edf186壴定发娱乐官网2024级新生思想政治教育工作方案》，做好新生入学教育、新生班级辅导员风采展示、新生开学典礼发言代表选拔、易班线上军训等迎新季教育活动；做好“教师节”、“中秋节”以及“国庆节”等重要节点的学生思想教育工作，引导学生保持健康向上的精神风貌。
2.协同各二级学院分站做好易班平台日常运行及维护工作，重点开展易班新生注册及校方认证工作、二级分站日常更新、有湖工特色的内容及工作。
3.做好新进辅导员入职工作，创新开展新进辅导员系列培训，重点做好2024年新进辅导员青年导师选聘及入职仪式，完成2023年辅导员青年导师验收工作等。
4.做好新学期辅导员、班主任带班情况统计，重点统计专职辅导员带班、任课及协管工作。
六、学生资助
1.继续完成家庭经济困难学生认定工作。二级学院严格把握时间节点完成2021、2022、2023级老生的系统录入和2024级新生的贫困认定工作，并且积极配合资助中心布置的阶段性任务。具体安排老生系统录入在9月10日前完成，新生贫困认定和系统录入工作在9月16日前完成。
2.做好新生“绿色通道”入学的相关工作。二级学院在新生入校时设立“绿色通道”点，收集生源地助学贷款回执单，办好家庭经济困难学生缓缴学费工作，并且掌握他们实际困难，在入学后对其进行相应的帮助。具体安排已下发通知为准。
3.做好国家奖助学金评审的相关工作。二级学院严格按照评审要求，做到公平、公正、公开的原则，精准无误完成该项工作。具体安排已下发通知为准。
4.做好服兵役学生教育资助相关工作。二级学院要加强对服兵役学生教育资助的宣传，让每一位学生在了解国家资助政策的同时，清楚办理流程。积极配合资助中心完成相关任务。
5.做好资助宣传周工作。二级学院结合本学院的相关特点，开展一系列的资助宣传活动。具体安排之后下发通知。
七、心理健康教育与咨询
1.做好开学初秋季心理危机排查工作。秋季和开学初期是学生心理健康问题易发时段，各二级学院需组织辅导员广泛深入学生，摸查并分析学生的生活、学习、心理行为状况，心理排查完成及报送日期为9月26日。
2.坚持心理危机预警工作。按照危机预警工作“五个早”的有关要求，及时完善一级库学生相关信息，每周五按时报送本学院危机预警信息，每月27号前按时报送一级库学生月报追踪表，做到危机预警工作全覆盖和零遗漏。
3.做好因心理原因复学学生的管理工作。学生因心理原因休学后申请复学的，请根据休学期满、本人申请、家长陪同、医院复查、心理健康教育与咨询中心评估等基本条件，严格按照公司复学要求和程序办理相关手续。复学后，辅导员应密切关注学生的生活、学习以及情绪状态，主动提供心理支持，必要时及时转介，按时报送学生预警信息。
4.关注2024级新生心理动态。新生入学后需组织辅导员、班主任进行新生心理危机排查，重点排查有心理疾患的新生，了解病情，跟踪辅导，关注适应不良的新生，帮助其积极适应生活。以二级学院特色成长辅导室为载体开展具有学院特色、符合新生身心发展状态的心理教育活动，并做好资料整理。
八、公司交办的其他工作
学生工作部
2024年9月3日
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通知公告
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