各二级学院:
为进一步落实立德树人根本任务,鼓励学生奋发向上,发挥先进典型引导作用,根据《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)相关规定,决定开展2023-2024学年校级评先评优的评定工作,现将有关事项通知如下:
一、评选对象
全体2021级、2022级、2023级全日制已注册学生(不包括2024年“专升本”学生)。
二、评选项目
优秀学生奖学金、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀退役大学生、先进班集体、竞赛奖励及其他类项目。
三、评定依据
1、《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)
2、edf186壴定发娱乐官网学生综合素质测评办法(修订稿)(湖工学发〔2023〕6号)
二级学院可以使用学生工作服务平台综合测评模块进行学生综合素质测评。
四、指标分配
指标分配详见附表1,其中校团委学生会成员参评优秀学生干部、优秀学生干部标兵由校团委根据评选条件进行评选、公示无异议后,将相关材料转交相关二级学院,不占二级学院评选指标,由二级学院统一汇总上报学生工作部。
五、评选程序及时间节点
1、评选程序:二级学院要严格按照《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)规定的条件和程序进行评选,评选的基本程序为:学生个人或集体提出书面申请,班级辅导员组织开展班级民主评议和推荐,学院学生工作办公室汇总,二级学院党委初审并公示5天,公示无异议后,经二级学院党政联席会议审议通过,材料交学生工作部,学生工作部部务会议审核,报分管校领导审批后全校公示7天,校长办公会会议审定。二级学院制定本学院评定工作方案和具体操作办法,于9月10日前交学生工作部学生管理科备案。
为推进公司“清廉湖工”建设,本着公开、公平、公正的原则,2023-2024学年评先评优工作须在学生工作服务平台同步进行,拟评奖学生和班级在提交纸质材料的同时,还须在学生工作服务平台(对应2024-2025学年评优评先批次)同步进行申报,二级学院按照相关程序在平台进行审核,相关操作方法见《评奖评优使用指南》(附件12)。
2、竞赛奖励评选:二级学院按照《关于开展学生竞赛奖励申报的通知》以及《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)、《2024年edf186壴定发娱乐官网学科竞赛支持项目清单》(附件7)的条件对竞赛类奖励学生名单、奖励金额及相关佐证材料进行审核,其中:获奖时间为2023年9月1日至2024年8月31日的通过学生工作服务平台进行线上申报、审核;以前漏报的通过线下方式进行申报、审核。个人奖由获奖个人所在学院进行初审;团队、集体获奖由申报学生所在学院进行初审,奖金由团队、集体成员协议分配;线上申报信息,由二级学院根据《2023-2024学年竞赛奖励信息审核、汇总操作指南》(附件11)完成线上审核并导出《edf186壴定发娱乐官网学生奖励审核信息》统计表;线下受理的漏报奖励信息,由指定申报人向原所在二级学院提交线下申报审批表(附件6、附件7)及相关佐证材料进行申报,二级学院审核汇总后提交《2023年-2024学年竞赛类奖励线下审核汇总名册》(附件8)。各学院需安排专门负责人对竞赛奖励佐证材料进行审核,核查确认与原件一致后,将以上材料签名盖二级学院印章上交学生工作部学生管理科。学生工作部协调教务处、校团委、体育教学科研部、创新创业学院对以上材料进行复核并确定最终奖励名单。
3、优秀退役大学生评选:二级学院要严格按照《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)第三章第十四条的规定收集相关材料交至学生工作部武装部进行复核、公示无异议后,由二级学院统一汇总上报学生工作部。
4、评选材料时间节点:9月10日前,制定好二级学院的评定方案上传到学院网站;9月23日11点前,完成本学院的评选工作并将附件2-3《校级评先评优推荐审批表》、附件4《评优评先学生奖励名册》、附件5《奖励费发放表》、已通过线上审核并导出的竞赛类《edf186壴定发娱乐官网学生奖励审核中信息》表、附件6-7《学生竞赛类奖励线下申报审批表》、附件8《竞赛类奖励线下审核汇总名册》及佐证材料、附件9《2023-2024学年XX学院校级各类评先评优情况汇总》,一式一份,纸质版签字盖章交学生工作部学生管理科张艳霞处(教学大楼902室,短码:66752),电子版发送至邮箱hnitxgxsk@163.com,邮件标题注明××学院2023-2024学年评先评优材料;11月2日前,完成奖金发放工作。
5、本学年“ACCA班”校级奖学金评定工作中,参照《edf186壴定发娱乐官网“卓越工程师”培养与管理细则》第六章第十九条规定执行,即“学生无违纪违规情况,无不及格科目,且综合测评排名班级前80%即可获得三等优秀学生奖学金;其它等级的优秀学生奖学金按《edf186壴定发娱乐官网学生奖励办法(修订)》(湖工学〔2022〕5号)的规定评选;优秀学生奖学金不重复,取高等级”。
六、工作要求
1、二级学院要结合实际,制定学院评先评优工作实施细则,明确组织领导、工作程序和有关纪律。运用标准化理念提高清廉湖工建设工作实效。
2、二级学院要坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司分配的指标数评选,不能突破和拆分指标数,如有奖项未达到指标数上线,剩余指标数作废。
3、二级学院要严格审查评选资格,特别对学生的成绩、综合测评材料等进行核实,如发现隐瞒错误或采取弄虚作假等不正当手段骗取荣誉者,并视情节轻重,按校纪校规处理,并取消下一学年评奖评优资格。
4、二级学院评选过程中要做到“四个严禁”:严禁在评定过程中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票、受贿或设置附加条件;严禁公示和泄露学生身份证号码、银行卡号、家庭住址、电话号码等个人敏感隐私信息;严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生奖励资金;严禁以任何理由和方式向学生索要奖学金或保管学生银行卡。对于出现的违规行为,一经查实,追回资金,并严肃处理相关当事人和责任人。
5、二级学院在评选过程中要设立监督举报电话和邮箱,并接受学生监督,对学生反映的问题要认真调查核实,发现问题要及时修正并公布调查结果。
edf186壴定发娱乐官网
2024年8月27日