各二级学院、各职能部门:
按照公司工作安排,2024年7月8日学生开始放暑假。为顺利完成本学期的各项教育教学任务,做好学生教育管理和服务工作,让学生度过一个安全、文明、愉快而有意义的假期,结合我司工作实际,现就期末及暑期学生工作的有关事项通知如下:
一、做好期末学生的教育和管理
1、加强学生诚信考试教育。各二级学院要通过召开主题班会、官网、公众号等多种形式,广泛宣传考试纪律,帮助学生熟知考试规则,牢记相关制度和规定,关注学生考试准备情况,及时消除少数同学的侥幸心理,引导学生以诚实守信为荣,加强自我约束和自我监督,不断深化公司的考风考纪建设。
2、加强学生安全意识教育。各二级学院要在学生离校之前,通过班会、易班、微信群、QQ群等形式开展离校安全文明教育,督促学生在离开宿舍前做好宿舍卫生清理,检查宿舍安全情况,关好门窗,切断电源、水源,并妥善保管电脑等贵重物品,宿舍内不要存放现金;注意返乡、返校、外出的交通和人身、财物安全,选乘正规公司的营运车辆,不乘坐非法运营车辆、超载车辆及车况不好的车辆。
3、加强学生安全隐患排查。各二级学院要根据学院现实情况,有针对性地制订安全隐患排查方案,进一步对本学院所有宿舍开展违规使用大功率电器、晚归、夜不归宿、校外租房等相关安全隐患进行排查,并及时做好相关整改工作。
4、做好学生离校返乡情况登记。无特殊情况的学生原则上应在7月10日前及时离校。各二级学院要(通过学生工作服务平台或学院设定的渠道)对学生离校去向逐一进行登记,同时要求学生返家后及时反馈情况,并做好台帐记录。对没按时到家的学生,各二级学院辅导员应及时联系家长核实情况。对于暑期在外实习实训的学生,各二级学院也要予以跟踪,及时掌握相关情况。7月8日下午17:00前,各二级学院要将《edf186壴定发娱乐官网2024年上学期期末学生离校情况汇总表》(附件1)以书面形式报送学生工作部学生管理科教学大楼902室,电子稿发送至邮箱:1969040082@qq.com。
二、做好暑期留校学生的审批和管理
1、全体学生非必要不留校。申请暑期留校对象应是(考研、考公、参加公司组织的小学期教学活动(含毕业生)、参加各二级学院和职能部门暑期组织的学科竞赛、社会实践活动、教导队集中训练)等原因留校的学生。
2、暑期留校学生的审批流程。留校学生必须经父母(或监护人)同意,同时填写《edf186壴定发娱乐官网2024年暑期学生留校申请表》(附件2)和《edf186壴定发娱乐官网2024年暑期学生留校安全责任承诺书》(附件3),报各二级学院或相关职能部门进行审核。各二级学院或相关职能部门收到学生留校申请后,认真审核材料,核实家长意见,并签署审核意见,按照项目或事由汇总留校学生相关信息,填报《edf186壴定发娱乐官网2024年暑期留校学生情况汇总表》(附件4)、《edf186壴定发娱乐官网2024年暑期留校审批单》(附件5,各二级单位填写)和《edf186壴定发娱乐官网学院2024年暑期留校学生教育管理责任书》(附件6,各二级单位填写)。各二级学院或相关职能部门将批示后的材料(附件4、附件5和附件6)纸质稿于7月4日下午17点前报学生工作部学生管理科,附件4、附件5、附件6电子稿发至邮箱1969040082@qq.com。
3、暑期留校学生的管理。暑期留校学生在校住宿期间,服从公司统一安排和管理。按照“归口管理”的原则,“谁组织,谁签字,谁管理,谁负责”,各二级学院及相关职能部门负责留校学生的安全教育和管理,要安排专人具体负责暑期留校学生日常管理,及时处理各种问题。暑期申请留校的学生除教导队由武装部统一安排住宿外,其余学生(含体育集训队、学科竞赛等)由所在二级学院按照相对集中原则分男女选择楼栋进行安排住宿(宿舍管理系统数据不要调整),选择楼栋宿舍安排时原则上优先安排在本学院毕业生宿舍里,如学院宿舍不够再在其楼栋选择剩余的宿舍安排。留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋,不得尾随他人出入,不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出,应根据公司有关规定履行请假手续。
4、暑期留校学生的安全教育。各二级学院和相关职能部门要教育引导自觉遵守公司规章制度,服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员,不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器;禁止下塘下河洗澡、游泳;外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全,防止意外事故的发生;在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。
5、妥善安排暑期留校生活。学生工作部将根据留校学生情况,报请后勤部门做好准备。留校学生须根据相关通知,自行安排好电卡领用、充值等生活保障工作。还将积极协调公司保卫处加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻,发现问题及时处理。同时要求留校学生宿舍楼栋房管员履职尽责,严禁外来人员进入。
三、做好暑期未在校学生的教育和引导
1、做好学生合理规划假期引导。引导学生合理安排假期生活,制定学习规划,做好专业学习、考研升学、求职就业等方面准备。引导学生加强体育锻炼,增强身心素质。引导学生在做好自身保护前提下可发挥专业优势开展志愿服务。
2、做好学生暑期安全教育。暑假期间要注意防溺水、触电、失火、外出旅游等意外事故发生,不私自结伴出游,不到人群密集场所,严禁学生参加任何形式的非法传销、非法宗教及邪教活动。教育学生假期参加社会实践、勤工俭学要从正规渠道获取信息,提高防范意识。
3、做好学生信息沟通。建立学生信息沟通网络,做好家校协同反馈,做好学生返家行程追踪,督促学生做好体育锻炼。
4、做好学生返校的有关工作。要提醒学生按时返校,注意返校途中的安全,及时告知公司教学日历安排,未经允许,学生一律不得提前返校。
学生工作部
2024年6月26日