各学院:
根据2022年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将11月份学生教育管理的主要工作安排如下:
一、学生日常管理
1、继续扎实开展疫情防控常态化工作,做好疫情防控“日报告”、“零报告”、常态化核酸检测工作;及时上报发热咳嗽学生情况;准确掌握学生疫苗接种情况;做好学生体温晨午检测台账,重点做好学生外出请假手续、违纪处理等相关工作。
2、选树优秀学生典型。基于10月份已完成各类奖学金、学科竞赛、评优评先等工作,请个二级学院从以上学生中选树1-2名学生为优秀典型,并将事迹材料(一张个人证件照,文字1000字左右)的电子档于11月25日前交至任静处。
3、开展学风建设工作。(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送到指定邮箱(督导表上附有邮箱地址);(2)持续开展文明督导工作,重点督查课堂纪律、早晚自习出勤、宿舍晚归等情况;(3)持续开展学工系统巡课工作,并将巡查结果电子档每周五下午15点前发送至邮箱hngxyxbg@163.com,纸质版每周一上午11点前签字盖章交到学生工作部蒋昂松老师处。
4、继续做好未返校学生情况摸排工作。掌握学生未返校学生名单、未返校原因、具体返校时间及行动轨迹等。
5、根据湖工学发〔2022〕10号《edf186壴定发娱乐官网学生综合素质测评办法(试行)》,制定出符合本学院实际情况的学生综合素质测评细则,之后根据细则组织实施。11月30日前将学院制定的《细则》交学生工作部。
6、根据审核评估要求,做好各项支撑材料准备工作。
7、根据教育厅通知, 需要统计2022-2023 学年(XJ、XZ)两籍学生数据,并将两籍学生数据(附件1、2、3、4)的电子版刻录成光盘,与纸质版(加盖单位公章)一并寄送至湖南省教育厅民族教育处,时间紧,现要求各二级学院负责老师在11月7日前完成相关信息、表格和数据的收集,XJ籍学生数据(附件2、3、4)私发给刘潇 ,XZ籍学生数据(附件1)交蒋昂松 。
二、学生公寓管理工作
1、协调二级学院开展每周宿舍卫生的检查和查寝工作,保证宿舍环境卫生整洁,检查结果每周要在网站进行公布;根据检查结果及时对内务差的宿舍、违纪学生等进行批评、教育和整改。
2、协调各二级学院开展实时更新因换宿舍等情况的住宿系统信息,时刻保持系统信息与实际住宿一致。
3、请各学院在11月15日前填好《表1:(2022年)因各种原因未入住学生统计表》、《表2:( XX )学院学生宿舍入住情况统计表》,纸质档签字盖章交学生公寓管理中心,电子档发邮箱hngxysgzx@163.com。(两个表都已经发微信领导群和二级学院宿舍管理交流QQ群)
4、协调二级学院开展2022-2023学年文明宿舍和学习型宿舍的创建工作,11月底完成。
5、协调二级学院开展2022年edf186壴定发娱乐官网寝室文化节之寝室设计大赛,11月底完成。
三、国防教育工作
1、组织学生积极参加第六届“爱我国防”演讲比赛。
2、新一届教导队队员选拔工作。
3、2022年度征兵人员核报工作。
4、军事理论课教学工作。
5、2023年春季征兵宣传工作启动。
6、根据《湖南省大学毕业生征集潜力数据库模板》统计好2023届毕业生应征入伍的意愿情况,11月底前完成。
7、根据国防教育科提供的成绩册,核对2022级学生军训成绩,对没有成绩的人员(含不及格)进行情况说明,督促2022级有学籍的学生尽快完成相应的军训任务。
四、劳动教育工作
1、组织学生开展“我为评估做贡献之清洁专项活动”。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1、依托易班平台,做好学生思想政治教育工作。一是持续开展“青春献礼二十大,强国有我新征程”主题教育活动。启动第四届“我们这一班”班级风采大赛活动,做好初赛、复赛的展示和选拔活动,为年度决赛做好前期准备。二是协同各二级学院分站做好易班平台日常运行及维护工作。重点开展二级分站日常更新、特色活动宣传等。三是依托易班平台,持续推进“宪法小卫士”学习活动。各二级学院积极组织学生参与学习活动,引导学生学宪法、知宪法、用宪法,并于11月30日前学生参与率达到100%。
2、加强辅导员队伍职业化、专业化建设。一是开展“同上一堂课·党的二十大精神我来讲”主题微课评选活动,于11月10日前汇总选送作品,组织校内专家评审,评选出的优秀作品将在易班平台展播。二是组织开展专题理论学习和圆融沙龙活动,强化理论武装,提升辅导员队伍专业化、职业化水平。三是辅导员“深度辅导的谈心谈话技术”专题在线培训,心理健康专职老师和二级学院负责心理健康教育的心理专干,12月底完成。
3、审核评估材料准备。各二级学院“一院一特色”大学生思想政治教育活动典型材料,于11月20日前完成。
六、资助工作
1、国奖国励国助工作。二级学院配合资助中心完成各类评选、奖助材料装订及奖金发放等工作。(在11月15日前完成)
2、湖南省将组织专家在11月8日-11日对入伍学生学费资助材料进行线上审核工作,请二级学院配合资助中心做好审核退回材料补充和后续资金发放工作。
3、做好临时困难补助相关工作。二级学院及时上报临时困难补助,配合资助中心完成审核、上报、资助金发放等工作。(11月4日完成)
4、配合工会做好“慈善一日捐”学生自愿捐款工作(11月14日完成)
5、资助宣传周后期材料整理装订工作。二级学院配合资助中心做好材料补充及装订等工作。
七、心理健康教育与咨询工作
1、持续做好日常心理危机预警工作。季节变化之际乃心理问题高发之时,二级学院要组织辅导员勤下宿舍、勤入班级、勤进课堂,随时掌握预警对象的行为状态和心理动态,力争做到早发现、早报告、早评估、早控制,每周五及时报送危机预警周报,每月底及时报送一级库学生月报追踪表。
2、及时组织2022级学生参加心理测评。学生心理普查作为我司心理健康教育的一项重要工作,是了解学生心理动态、建立心理档案的重要途径,请各二级学院相关辅导员组织学生开展心理测评,务必确保每位新入校学生及时参与测评,施测截止时间为11月6日。
3、开展2022级学生心理普查回访工作。心理回访对于积极开展跟踪、关注、辅导工作至关重要,是开展学生危机干预工作的基础,学工部心理中心将对学生的心理测评情况进行筛选分类,由专兼职心理咨询师和班级辅导员分别对学生进行回访,回访情况务必严格保密,回访截止时间为11月30日。
4、持续加强各二级学院成长辅导室建设。进一步规范辅导室的日常运行,做好成长辅导日常谈心谈话原始记录,及时存档相关材料,做好心理突发问题学生的预警、干预及转介工作。
八、公司交办的其他工作
1、对照深化新时代教育评价改革实施方案和审核评估任务,完成相关工作。
2、公司党委、行政交办的其他工作。
学生工作部
2022年10月31日