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亲爱的同学们：

青春奋进时，当有凌云志。每一个留校学生都是有梦想有追求有抱负的新时代大学生，体现了勤学务实、拼搏向上的精神。公司将暑期留校学生管理作为当前最重要的工作，出发点和落脚点都是做好学生的管理和服务。为更好保障学生在校学习、生活的正常进行，更好保障学生人身及生命财产安全，更好提高服务质量，现就相关工作及办理流程提示如下：

一、有关宿舍安排和调整的问题

1.公司对留校学生进行集中住宿管理，留校女学生集中住宿安排在润泽15栋，男生集中住宿安排在润泽16、17栋（具体安排发至工作群）。

2.如有学生在6月30日前可结束留校任务的，视个人实际情况选择是否搬入集中住宿宿舍；但为保障宿舍安全，自7月1日起至开学，不属于集中住宿的宿舍楼栋将不再开放。

3.封闭期间如需要到不开放的宿舍楼栋取私人物品，或者暑期任务结束需要将行李搬回原宿舍的，可在周一至周五联系房管员，联系人：陆阿姨13875617396、沈阿姨18821820507。

4.如有个别学生对住宿有特殊情况需要调整的，可于6月27日前到所在二级学院辅导员老师处进行院内微调，二级学院在6月28日下午四点前将调整后的数据报送学生公寓管理中心进行登记，联系人：廖老师，联系电话：13762457712，办公地点：润泽公寓3栋一楼。公司将尽可能地提供温馨、熟悉的住宿环境。

二、有关热水卡、电卡充值、退费等业务办理问题

1.关于热水卡更换事宜：原居住在顺枫公寓B1栋至B6栋的学生，可以到润泽公寓8栋一楼东头热水点，免费办理新宿舍热水卡；其他宿舍楼栋的学生，可以继续使用原卡。

2.关于新入住宿舍的电卡充值事宜：暑期集中住宿的学生，可直接在集中宿舍楼栋房管员处领取电卡（每个宿舍一张），到润泽食堂一楼电费充值点办理充值；暑期结束后如有余额，可到充值点办理退费手续。

3.关于原居住宿舍的电卡退费、转存事宜：原宿舍电费余额开学后可继续在原宿舍使用。如需退转到暑期临时宿舍的同学，凭支付凭证找后勤处水电科邓老师签字，联系电话：13875611118，办公地点：在风雨操场主席台西看台下108室；经签字后到润泽食堂一楼可将余额转存至新入住宿舍。

4.暑假期间润泽食堂售电窗口在7月1日前均正常上班，之后按下表值班

三、有关门禁卡转换业务办理问题

截至6月21日，学生工作部（处）已为全体留校学生开通了集中住宿楼栋的门禁卡权限，可直接在入住时使用。如有异常，可联系学生公寓管理中心廖老师，联系电话：13762457712，办公地点：润泽公寓3栋一楼。

四、有关网络迁移的问题

1.如需办理暑期期间网络迁移的，可在6月28日前到学生公寓管理中心进行登记，学生工作部（处）和网络中心将协调电信公司在6月30日前完成网络使用地点迁移，学生使用时需携带原来的光猫等设备。迁移后的电信宽带网将在开学时自动恢复到原宿舍。

2.暑期使用过程中如出现网络故障，请与电信公司技术人员王老师联系，联系电话：18907342887。

五、有关考研学生学习场地提供的问题

1.关于图书馆自习室开放事宜：为保障高质量通过教育部本科教育教学审核评估工作，公司决定在暑假期间对图书馆馆藏资源和硬件进行维护改造，开馆持续时间不定。

2.校内集中自习室开放事宜：为满足留校学生的学习需求，特开放电信楼3209教室、机械楼4211教室、建工楼6106教室和6215教室，空调开放。此外，学生还可选择所在二级学院提供的学习场地。

六、有关食堂饭菜价格控制和质量保障的问题

暑假期间，公司将开放顺枫食堂，保证食品卫生及餐费不高于常期。如有用餐质量问题，可拍照取证后向后勤处膳食医卫科反馈，办公地点：教学大楼701室，联系人：周老师，联系电话：13786433388。

七、有关学生晚上返回寝室必经道路路灯照明问题

暑期期间，公司将对主干道进行维修，请大家注意沿途安全。公司正在对路灯照明线路进行检修，完成后将恢复正常。

八、其他事项

1.暑假期间疫情防控和安全管理要求，请严格按照2022年6月8日校园网首页发布的《关于做好2022年上学期期末和暑期学生工作的通知》执行。

2.暑期留校期间，学工系统将安排值班，如有任何学习生活困难和问题，请以正当途径及时与所在学院辅导员联系和反馈，公司将第一时间为大家解决。

同学们，感谢你们理解、支持和配合公司工作，每一名湖工学子的诉求都牵动着老师的心，希望大家也秉持着一颗爱校荣校之心，共同面对、共同解决、共同维护，愿大家在暑期“留有所值”、学有所获、健康平安！

                                学生工作部（处）

                                2022年6月23日