校属各部门：
2022届毕业生即将开启新征程，根据疫情防控工作的最新要求，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，为确保毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。
一、日程安排
2022届毕业生统一离校时间：6月4日。
离校系统集中开放时间：5月26日 — 6月8日。
毕业生返校请参照公司4月15日下发的《通知》要求办理相关手续，即：1.目前在校外且14天内未离开衡阳市的师生员工，满足正常进校条件的可常规返校。2.目前在衡阳市外且14天内未离开湖南省且未到过有本地疫情的地市的师生员工，满足正常进校条件外，需经公司疫情防控办审批后持48小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查，直至行程卡中无衡阳市以外的途经地区。3.严格控制离湘师生员工返校。如有变动，请参照最新通知要求执行。
二、工作安排
（一）教务处
联络员：任长安 联系电话：61149
1、负责毕业生考试等工作：本科生学位英语和计算机考试工作在5月9日前完成；本科毕业生5月25日前完成毕业设计（论文）和答辩；
2、牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作（毕业典礼暂定6月2日上午9：00）；
3、负责毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为6月2日上午8:30；确认毕业生网上离校系统中“毕业证下发”环节各二级学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件）。
4、负责毕业生学籍整理，7月5日前完成。
（二）财务处
联络员：邓忠辉 联系电话：61118
1、清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在5月15日前交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费则通过；5月20日前，将未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部（处），具体模板请参照附件（离校环节-待办学生 (样表)）。
2、5月30日前，发放毕业生各类奖（助）学金等；
3、5月30日前，根据湖南省教育厅要求做好毕业生退费工作。
（三）学生工作处（部）
联络员：罗鸯 联系电话：68310
1、与各部门协调毕业生离校相关工作；
2、办理毕业生乘车优惠证明；
3、组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。
（四）组织部
联络员：胡忠龙 联系电话：61310
做好毕业生组织关系的转出等工作。
（五）宣传部
联络员：彭 婷 联系电话：65651
营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。
（六）校团委
联络员：许幸 联系电话：63488
1、清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；确认毕业生网上离校系统中“团组织关系转接”环节各二级学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件）。
2、加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。
（七）招生就业处
联络员：王翔 联系电话：61323
审核毕业生就业信息、发放毕业生派遣单等工作。
（八）资产与设备管理处
联络员：周亦昊 联系电话：61286
清理毕业生宿舍财产等工作。
（九）后勤基建处
联络员：周俊宏 联系电话：63388
1、做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作。毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间为5月25日至6月8日；餐卡将于6月5日起停用，卡内余额由财务处统一退至学生缴纳学费的银行卡内。
2、做好毕业生离校核酸检测工作。毕业生在6月1日、6月2日、6月4日三天可自行前往校医务室大厅免费做1次核酸，具体时间：8：30-11：45，14：00-17：30。
3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。
（十）保卫处
联络员：罗琨 联系电话：66966
1、加强安全巡逻，做好毕业生离校期间的维稳工作；
2、处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。
（十一）图书馆
联络员：杨 冬 联系电话：69125
负责毕业生图书归还工作，5月20日前清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。5月20日前，将欠书欠费情况的学生名册送交学生工作部（处），具体模板请参照附件（离校环节-待办学生 (样表)）。
（十二）档案馆
联络员：耿婷婷 联系电话：66007
负责档案收集与整理的组织工作。5月10日前档案馆与各二级学院协调，负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。
（十三）网络信息中心
联络员：陈青青 联系电话：65431
统筹安排毕业生离校系统的维护工作，为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为5月26日至6月8日。
（十四）各二级学院
1、按照《edf186壴定发娱乐官网2022届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动；
2、毕业生离校前，确保就业信息的及时准确录入，有效提高毕业生初次就业率。
3、负责确认毕业生网上离校系统中“离校资格审核”环节本学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件1）；
4、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；
5、组织毕业生填写《毕业生登记表》；
6、提醒毕业生自行做好体检，并将体检结果入档；
7、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；
8、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记汇总，交学生工作处（部）学生宿舍管理中心，由学生工作处（部）学生宿舍管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。
三、工作要求
1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。各二级学院于5月15日前提交《毕业生离校工作方案》交学生工作处（部）学生事务科。
2、各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务（具体待办事项见附件）。
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2022年5月10日
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通知公告
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正文