9月6日上午，我司在12楼会议室召开2021年迎新工作协调会，对疫情防控常态化条件下如何做好迎新工作进行部署，校长曹执令出席会议并讲话，副校长刘龙昌、黄红卫，各相关职能部门主要负责人、各二级学院院长和书记参加会议，会议由副校长刘龙昌主持。
曹执令强调，一是要切实做好疫情防控常态化工作，迎新工作要坚持“热情、有序、高效、安全”的总原则，对高、中风险地区学生实行“点对点”服务，充分展示公司的管理和服务水平；二是要增强干部队伍的执行力和服务意识，各部门要各司其职，相互配合，主动担当作为，确保迎新工作有序进行；三是坚持以学生为中心，迎新工作要充满热情、亲情、温情，做好新生家长的接待工作，简化工作流程，为新生和家长提供便捷温馨服务；四是要做好开学、迎新准备工作，尤其是教学楼、食堂、学生宿舍等场所进行细致检查，同时要组织好教学活动，为老生返校、新生报道做好保障服务工作。
刘龙昌提出，迎新工作关系到学生和家长对公司的第一印象，要高度认识迎新工作的重要性；要明确工作职责，细化工作任务，责任到人，每一个问题都要有人回答，每一个困难都要有人解决；精心准备入学教育工作，全力做好新生开学第一课准备工作，同时也要掌握老生的思想动态，要以满满的正能量，讲好我们身边的故事，讲好湖工故事；学工部作为牵头部门要精心策划、严密组织，统一调度，紧抓薄弱环节，确保迎新工作平安、有序、高效完成。
黄红卫表示，按照各级疫情防控要求，实行错峰开学，要守好校门，坚决防止疫情传入校园；要扎实做好校园基础设施建设，为新生、家长提供优美、暖心的校园环境。
学生工作部部长曹毅就迎新方案进行了解读，各单位负责人就存在的问题和意见同与会人员展开了讨论。校领导对现场提出的迎新点布置、防疫管理、防诈骗教育等问题进行了部署。（学生工作部（处）、武装部）
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