5月16日下午，湖南省档案局蔡振武副局长一行4人到我司对档案工作进行年度检查。校党委书记谢国保、校长罗建华陪同检查组专家参观校园及校史馆。在档案馆会议室举行了档案工作年度检查汇报，会议由副校长刘俊学主持。
汇报会上，刘俊学代表公司对检查组的到来表示热烈欢迎，并向检查组简要介绍了我司办学情况和档案工作开展情况。档案馆馆长樊家柏就馆藏建设，档案工作制度建设，档案收集整理，档案安全管理，档案信息化建设，档案利用服务，档案编研修志等方面向检查组作了汇报。
在听取汇报后，检查组一行实地查看档案库房、办公区和功能室硬件设施和档案管理系统软硬件设备，详细查阅了相关支撑材料，同时对各类档案归档程序进行核对，并现场进行业务指导。
检查结束后，专家组向公司进行了现场反馈，省档案局业务指导处易小青处长代表专家组对我司档案工作给予了充分肯定，认为公司对档案工作高度重视，馆库建设有特色，档案管理制度健全，档案利用服务有创新，充分发挥了档案在公司建设与发展中的作用，最后，她就管理升级、消防建设等方面对公司档案工作提出了宝贵意见和整改建议。
衡阳市档案局贺春兰副局长及相关工作人员随同省局专家参加检查。（档案馆）
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