7月3日，距2018年全国大学生武术散打（南区）锦标赛和武术套路锦标赛开赛只剩20天。3日下午，党委副书记张平在教学大楼12楼小会议室主持召开筹备工作调度会，研究部署各方面筹备工作。副校长曹执令，筹备工作委员会各工作部部长、副部长参加了会议。
张平通报了两项赛事报名情况：据初步统计，2018年全国大学生武术散打（南区）锦标赛参赛队伍42支，合计509人，其中领队39人，教练84人，医生13人，运动员373人；2018年大学生武术套路锦标赛参赛队伍151支，合计1401人，其中领队134人，教练222人，医生22人，运动员1023人。张平指出，参赛人数远远超过预期，给我们的筹备工作增加了压力，但只要我们加强协调、精心准备、落实责任，就一定能够圆满完成各项筹备工作。
会议就接待工作、场馆建设、技术支持、物资配备、食宿安排、志愿服务、会议资料等方面进行了详细的安排部署。会议要求，各工作部要进一步细化工作方案，并在7月6日前汇总上报，经审核后于7月10日编印成册。会议强调，各工作部之间要加强统筹协调，做好对接，避免工作出现脱节；所有筹委会成员都要加强紧迫感和责任感，要勇于担当，大胆作为，在自己的岗位上积极思考、主动谋划，确保大赛各项筹备工作取得成功。（筹委会办公室）
