一年一度的毕业季即将来临了,众多的大四学子即将离开母校,为了充分利用书本的资源,帮助毕业学生妥善处理旧书籍,避免造成资源浪费,引起同学们重视旧书籍的循环利用,并使书籍得到充分的使用;另一方面,进一步营造校内爱惜书籍的氛围,进而培养大学生的奉献精神,学习雷锋的精神,为校内营造一种爱心氛围。因此,我司图书馆学生管理委员会举办了此次的“爱满校园,真情无限”毕业生捐书活动,将所捐赠书籍收入图书馆六楼爱心书屋,以供广大读者借阅。针对本次捐书活动,作出以下总结:
本次捐书活动于2016年5月19日至20日在图书馆前坪摆点,方便大四学生前来咨询捐赠,5月21日至25日对此次捐书活动进行走访搬书。
在举办活动中,我们有很多的成功之处:
1、每一天的工作人员都很尽职,把捐书活动现场维护的井然有序,书籍分门别类,值班人员记录捐书信息,奖品抽取等等;
2、奖品的抽取是本次活动的亮点,也给捐书的同学们留下了美好的回忆;
3、各部门互相配合,体现了图管会的团结性,加强了各部门理事之间的沟通,增进了大家的友谊。
本次活动的不足之处:
1、宣传力度不够。尽管有微信公众号推送信息,由于许多大四学生没有关注图管会公众号,对本次活动并不知情;虽然在摆点过程中发放宣传单以及在各个宿舍宣传栏贴倡议书,但是还是有许多学姐学长不知道此次活动。因此我们应加大图管会微信公众号的宣传力度,并且在各班级QQ群、QQ空间内把活动消息扩散出去,才能更好的达到宣传效果;
2、策划书公布稍晚。活动策划书准备的比较仓促,并且公布的比较迟,这导致活动相关准备工作做得不充分;以及由于天气原因等外界因素所导致的突发状况,没有备选方案;
3、人员安排不到位。活动开始前,没有召开集体会议,解决可能遇到的问题,以及各个工作人员对各部门的任务安排情况不清楚;
4、没有应急预案。由于天气原因,多次变更摆点地点,原计划去食堂摆点取消,并且摆点当天倾盆雨下,没有做好突发状况的准备;
5、个别理事的积极性不高。在走访搬书过程中参与的理事不多,导致此次活动没有达到理想的效果。
以上是我们部门对本次 “爱满校园,真情无限”捐书活动的总结。 这对我们以后的各项工作的开展提供了宝贵的经验,每一次活动都给我们不一样的收获,在这些收获中我们不断的成长;每一次活动都会暴露出我们的不足,在这些不足中我们将不断的改正,不断的进步!
图书馆学生管理委员会 2016年5月28日