就业工作专项经费使用范围要求
根据公司对就业经费的管理要求，我院制定了就业工作专项经费使用范围要求如下：
一、就业教育与指导
（一）使用范围
包括邀请就业指导专家、社会成功人士来校做专题讲座、优秀毕业生报告会、职业生涯规划指导等活动，以及举办与就业有关的比赛活动。
（二）工作要求
1.每学期开学一周内制度就业教育与指导活动实施方案，并做好总体预算。活动包括讲座、报告会、职业规划、就业心态教育等。
2.每次活动开展前，在学院的网站、宣传栏等处发布相关信息。
3.每次活动结束后，一周内将书面总结（包括相关图片材料）存档，并在学院网站进行相关报道。
4.定期举办生涯规划大赛、简历制作比赛、模拟招聘会等具有竞赛性质的就业教育活动。
二、企业调研和实习基地建设
1.每学期开学前一周内，学院根据实际情况制定就业企业调研和实习基地建设可行性方案和计划。
2.每次外出开拓就业市场前一周，向公司提交“学院就业市场开拓申请表”（包括外出人数、时间、地点、路线、调研用人单位名称、预期效果等），经公司分管领导批准后执行。
3.外出开拓就业市场应重点做好以下几项工作：①了解用人单位当年的需求计划及未来几年对各专业毕业生的需求情况，认真做好记录；②征求用人单位对公司人才培养和毕业生就业指导工作的意见和建议，做好记录；③召开用人单位座谈会，请用人单位填写“用人单位回访调查问卷”；④召开毕业生座谈会，请参会毕业生填写“学院毕业生跟踪调查问卷”⑤收集优秀毕业生事迹材料及各类获奖证书复印件；⑥与用人单位签订就业基地协议书。以上各项工作根据实际需要选择实施。
4.返校后一周内，将工作总结、用人单位通讯信息、需求信息、座谈会原始记录及相关资料、用人单位回访调查问卷、毕业生跟踪调查问卷、就业实习基地协议书、优秀毕业生事迹材料及各类获奖证书复印件、照片、影像等材料总结存档。
三、专场招聘会
1.预先制定举办专场招聘会的详细计划（包括举办时间、地点，拟邀请的用人单位等）。
2.举办专场招聘时，要通过学院网站、短信平台、qq等多种途径发布招聘信息。
3.专场找回结束后两天内将参加应聘学生的基本信息名册（包括招聘结果，如学生被录用、同意实习、参加复试等）和图片影像资料等存档。
四、就业率目标达成
1.每学年开学一个月内，根据年度就业形势和公司平均就业率水平制定就业率完成目标，根据此制定的就业率目标和落实就业工作详细计划。
2.就业率目标的制定参考近三年就业率实际情况，在全校就业率平均指标基础上适当浮动。
3.在开展年度毕业生质量跟踪调查时，组织人员开展摸底调查，核实学院就业率真实情况，并参照湖南省高校毕业生就业信息管理系统动态发布学院就业率，特别是离校后毕业生通过实名登记系统确认的真实就业情况。