为了做好湖南省“十二五”重点建设学科的申报材料填报工作，提高申报成功率。11月21日下午，学院在酃湖校区二号楼接待室召开了学科带头人、学术带头人会议。院长张力，党委副书记、副院长胡波年出席会议。推荐申报湖南省“十二五”重点建设学科的学科带头人、学术带头人、材料撰写人，科技产业处相关人员等参加了会议。
10月下旬，湖南省教育厅发布了《关于申报湖南省“十二五”重点学科的通知》（湘教通[2011]496号）。根据省教育厅的通知精神，学院科技产业处对申报工作进行了认真组织。经过校内遴选，确定推荐“安全技术及工程”、“机械制造及其自动化”、“材料学”等3个院级重点学科参加湖南省“十二五”重点建设学科申报。
会上，张院长指出：学科建设是我司发展过程中一项非常重要的全局性、基础性的工作，各学科要高度重视、认真组织、科学规划，抓住机遇，认真做好申报材料填报工作，力争申报成功，为学院的发展了打下坚实基础。张院长针对各学科申报材料中存在的问题进行了一一的点评，既指出了申报材料中存在的带普遍性、共性的问题，又逐表逐项地指出了申报材料中存在的各种具体问题，并就如何进行科学合理的填报提出了真知灼见的意见。张院长严谨、权威、生动的点评使与会人员如沐春风，获益匪浅。
张院长点评后，与会人员还就学科建设目标、学科方向凝练、基础条件建设等的相关事宜举行了讨论和交流。
按照工作部署，“十二五”省级重点学科申报材料将于25日上报省教育厅。