各二级学院：

根据新一轮教育教学审核评估的要求，需要提供学生毕业设计（论文）电子档案材料，供评估专家线上审阅。为做好相关工作，现将毕业设计（论文）电子文件归档工作有关事项通知如下：

一、学生毕业设计（论文）电子档案内容

2020、2021、2022届所有毕业生毕业设计（论文）、开题报告、成绩单。

所有材料原则上提供PDF版本（个别特殊要求的附件除外），每个学生毕业设计（论文）档案压缩打包成一个文件，文件名为：毕业设计（论文）题目----姓名---学号---专业---班级毕业设计（论文）资料（如XXXXX的应用---李四---XXXXXX---XXXX----XX毕业设计（论文）资料 bysj. zip）。文件按届别、专业、班级建立目录存储。

二、完成时间

根据审核评估评建工作安排，2020、2021届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料归档工作于2022年1月20日前完成；2022届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料归档工作于2022年7月30日前完成。

三、实施方案

1.毕业论文（设计）电子文件归档工作由档案馆统筹。

2.各二级学院组织学生毕业设计（论文）指导教师整理自己所带的学生毕业设计（论文）、开题报告、成绩单电子材料上交自己所在的学院，各二级学院汇总后于2022年1月18日前交档案馆，档案馆负责接收并统一上传公司档案管理系统。

3.教务处指定专人为毕业设计（论文）指导教师整理毕业设计（论文）电子材料提供支持。

四、要求

1.各二级学院要高度重视毕业设计（论文）电子文件归档工作，制定详细的工作方案，安排专人负责；

2.毕业设计（论文）指导教师要反复检查自己所带的毕业设计（论文）电子材料，提供的电子材料要正确、完整、清晰，命名要规范；

3.各二级学院要加强收集、整理和保存毕业设计（论文）过程指导材料，便于随时调阅。

审核评估办公室

2021年12月16日