二级学院及相关部门：
为了加强科研项目管理，督促各项目负责人按时、按计划、按要求完成研究任务，现将历年各类科研项目的清查结果和处理意见予以公布，并开展2015年上半年各类科研项目结题工作。
一、历年各类科研项目的清理结果
科技产业处对2006-2013年以来公司各类科研项目进行了全面清理，未结题情况清查结果如下（项目详单见附件1）：
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部门 |
国家社科基金 |
国家自科基金 |
衡阳市科技计划 |
衡阳市社科基金 |
湖南省教育厅 |
湖南省科技计划 |
湖南省社科院 |
教育厅高工委 |
省社科规划办 |
省自科基金委 |
学院 |
总计 |
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安工学院 |
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1 |
2 |
|
1 |
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|
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|
3 |
7 |
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材化学院 |
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1 |
2 |
|
5 |
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1 |
6 |
15 |
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电信学院 |
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1 |
|
9 |
1 |
|
|
|
2 |
2 |
15 |
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机械学院 |
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6 |
|
12 |
|
2 |
|
|
6 |
5 |
31 |
|
计信学院 |
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|
4 |
|
9 |
3 |
|
|
|
2 |
9 |
27 |
|
建工学院 |
|
|
2 |
1 |
6 |
1 |
|
|
|
|
11 |
21 |
|
经管学院 |
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|
|
6 |
10 |
5 |
7 |
|
3 |
1 |
9 |
41 |
|
数理科学与能源工程学院 |
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|
2 |
|
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4 |
6 |
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思政部 |
1 |
|
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4 |
8 |
|
4 |
1 |
1 |
|
5 |
24 |
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体育部 |
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2 |
3 |
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1 |
6 |
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图书馆 |
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1 |
|
1 |
2 |
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外国语学院 |
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1 |
5 |
|
|
|
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|
9 |
15 |
|
总计 |
1 |
2 |
17 |
14 |
70 |
10 |
13 |
1 |
5 |
12 |
65 |
210 |
二、2015年上半年各类科研项目结题及中期检查的有关事项
我院2015年上半年各类科研项目结题及中期检查工作的有关事项通知如下：
（一） 结题及中期检查的范围
1、结题项目的范围
1) 按申报计划应在2015年6月之前结题的所有院级、市厅级、省部级科研项目。
2) 申请延期至2015年6月结题的项目。
3) 课题已完成，申请提前结题的项目。
2.中期检查项目的范围 ：根据各级科学研究项目管理办法的要求，研究期限达到一年的所有科学研究项目（纵向课题）。
（二）材料要求
1、结题项目
1）项目负责人应按照项目下达部门要求准备所需结题材料，各类纵向科研项目结题具体要求见附件2，各类科研项目结题报告表格见附件4。
2）各学院负责人对项目负责人提供的结题报告书和相关材料进行审核，并在相应栏目签署意见。
3）纵向项目结题要求提供专家鉴定意见的，则应提供专家鉴定意见原件和复印件，专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。
4）所有结题成果，均应标明该项目的资助来源，否则不得作为结题成果。
5）结题成果复印件要求：结题成果为论文的，需封面、目录、正文、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为反响的，需复印反响资料或复印权威检索部门提供的检索证明。请在结题成果中有项目编号的标注处用荧光笔作好醒目标识。
6）对结题成果原件要求：结题成果为论文、专利、鉴定成果等的，原件经核定后返还；结题成果为著作的，按主管部门要求，应交2本以上。
7）所有提交的纸质文档一律用A4纸打印，所有结题项目必须提交结题报告书等结题材料的电子文档。
2、中期检查项目
1) 各类纵向科研项目中期检查具体要求见附件3；
2) 各类纵向科研项目中期检查表格见附件4；
3) 所有提交的纸质文档一律用A4纸打印，并提交相应电子文档。
3、申请延期结题的项目
已达到研究期限，仍不能结题的科研项目，需申请延期：
1) 申请延期结题项目，需同时提交延期结题申请书和中期检查报告书纸质文档各1份；
2) 所有提交的纸质文档一律用A4纸打印，并提交相应电子文档；
3) 已申请延期的项目，不得再申请延期。
三、对于已达研究期限且未结题的科研项目的处理意见
项目结题率是各二级学院科技工作目标考核的重要指标，项目结题率将影响二级学院的目标考核结果。
四、其它事项
1、以二级学院为单位将各类科研项目结题材料分门别类于2014年6月30日之前报科技产业处，逾期不受理。
2、省自然科学基金项目、省教育厅项目结题单独受理，省计划项目结题本次不受理。
2、电子文档也按以上类别分别建立文件夹发78231943@qq.com(邮件名称：院部名称+姓名+项目来源+结题)。
3、申请提前结题的科研项目与正常结题科研课题要求一致。
附件：
1.各类未结题项目清查结果表
2.各类科研项目结题具体要求
3.各类纵向科研项目中期检查具体要求
4.结题及中期检查表格
5.结题、中期及延期结题检查材料汇总表
科技产业处
2015年6月9日