为切实做好2023级新生入学接待工作，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，坚持“安全、阳光、人文”原则，让“学生高兴，家长放心，社会满意”，确保新生愉快、顺利、安全入学，展现公司良好的学风形象，营造温馨文明的校园氛围，保障迎新工作圆满完成，特制定如下工作方案。
一、领导小组
组 长：王小兵
副组长：赵晓军 朱纪红 李闯 黄飞
组 员：段思遥 阳慕蓉 张诗菡 戴秋菊 罗亦 李龙 白力可艳 仇海燕 谭少华
下设办公室：
主 任：段思遥
组 员：曾涛 吴益坚 陈思 姜建 李文婷 李其欣 文思远
二、迎新地点
公司总报到点：阳光服务大厅
商学院报到点：经管楼107
三、工作时间安排
1、9月16日6:30至23:00、9月17日6:30至20:00，集中迎新。
2、9月18日起，继续做好晚到新生的相关服务工作。
3、9月16日14：00至9月18日17：00体检。
4、9月18日至10月8日，新生军训。
5、10月8日，军训成果汇报表演暨开学典礼。
四、新生报到提示
1、火车站、高铁站迎新专车从公司北门进入校园，按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅；
2、新生入校后可凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续，安置行李；
3、在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像对比”）；
4、到商学院经管楼107报到，登记个人基本信息，领取校园一卡通、体检表等；
5、在双创楼一楼路演直播室购买、领取军训服装；
6、因个人原因不能按时来校报到的新生须向学院报告，并办理相关请假手续；
7、办理缴费及学费缓缴手续。
（1）未缴纳学费的同学前往教学大楼一楼102财务处进行缴费。
（2）家庭经济困难学生在经管楼107“绿色通道”窗口处办理学费缓缴申请。
8、入学体检。带体检表到C区校医院（润泽公寓4栋）进行入学体检，体检时间为9月16日14：00至9月18日17：00。
五、工作安排
1、辅导员、班主任、班助选拔组
负责人：赵晓军
成 员：段思遥 张诗菡 戴秋菊 罗亦 李龙 白力可艳 阳慕蓉 全体班主任 班助
2、迎新宣传与场地布置组
负责人：段思遥 罗亦
小组长：陈思、吴益坚
成 员：文艺部、传媒中心全体成员
工作任务：
①商学院迎新场地搭建布置；
②开展迎新活动，迎新现场拍照，当天完成新闻稿并更新；
③关注新生空间或朋友圈动态，做好积极指引，如有异常及时向上反馈汇报；
④陆续组织开展一系列新生入校教育工作，尤其做好安全教育、学生手册校纪校规教育、分专业讲授人才培养方案、学籍管理办法、学位管理办法、转专业管理办法、考试管理办法等工作
3、宿舍分配与服务组
负责人：白力可艳
小组长：曾涛、李文婷
成 员：班助、公寓管理中心、学生事务服务中心
工作任务：
①负责提前和延期到校学生的接待与安置；
②负责新生宿舍的安排及新生床位姓名标识的粘贴；
③提前组织人员清理新生寝室卫生，处理宿舍存在的相关问题；
④组织学生班级打扫新生宿舍，报到后对所有新生宿舍进行一次核查，确保宿舍干净整洁
4、现场服务报到组
负责人：段思遥、阳慕蓉
小组长：李文婷
成 员：班助
工作任务：
①登记新生个人信息；
②负责一卡通的发放；
③指导新生办理入学手续；
④新生资格审查；
⑤易班注册及认证；
⑥智慧校园e卡通咨询；
⑦查验新生兵役登记情况。
5、绿色通道、学业咨询组
负责人：戴秋菊
小组长：李其欣
成 员：勤工助学部、新生班主任
工作任务：
①对学业、专业问题进行解答。指导申请“绿色通道”的新生完成申请流程；
②发放“绿色通道”具体实施纸质文档；登记并进行汇总新生申请人员信息
6、后勤安全、志愿服务组（edf186壴定发娱乐官网南门口、阳光服务大厅）
负责人：张诗菡 李龙
小组长：姜建、吴益坚
成 员：志愿服务工作人员（详见附件3）
工作任务：
①做好南门新生报到点的秩序维护，保证新生报到安全有序；
②迎新期间学生南门迎新和志愿服务工作；
③维护迎新秩序，杜绝任何推销行为；
④引导新生办理入学流程
7、军训工作组
组 长：阳慕蓉
副组长：全体主席团
成 员：班助、新生班主任
工作任务：
①组织学生领取新生军训服装、全程管理参训新生；
②设立军训服务点、组织因病不能参训的学生，做好参训学生及教官的后勤服务工作；
③做好参训学生的思想政治教育与军容纪律管理工作
8、ACCA/CFA报名宣传
负责人：朱纪红
小组长：张家瑜
成 员：曾子怡、彭苗、唐诗怡
工作任务：做好现场报名工作，组织新生参加宣讲会。
9、高铁站迎新组
负责人：段思遥（16日上午）李龙（16日下午）
罗亦（17日上午）戴秋菊（17日下午）
小组长：曾涛、李其欣
成 员：志愿服务工作人员（详见附件4）
工作任务：
①做好高铁衡阳东站接站工作人员的选派、培训和组织工作；
②9月16日上午6:00前完成校外迎新点场地布置；
③维护好新生到站后的候车、乘车秩序，引导新生顺利来校。
六、报到流程
到宿舍办理入住手续（放行李）→入学资格初审“人像对比”（公司阳光服务大厅）→学院报到领取一卡通等相关资料（经管楼107）→购买领取军训服装（双创楼一楼路演直播室）→体检（润泽4栋1楼校医务室）。
七、工作要求
1、严守纪律
迎新人员不得利用迎新工作参与任何商业性活动，工作尽职尽责，展现商学院的精神风范。所有迎新工作人员必须做到服从命令听指挥，认真负责，充分保障迎新工作顺利进行。
2、热情服务
熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，做到微笑服务。对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。
3、树立并维护良好形象
工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，每个工作小组对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。在引领新生时应适当介绍公司和学院基本情况，注意维护公司及学院的形象，展现商院良好精神风貌。
商学院
2023年9月14日