各二级学院：
为加强对我司大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创计划”项目）的管理，根据《edf186壴定发娱乐官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》(见附件1)，公司决定：（1）对2019年所有未结题的“大创计划”项目和2020年“大创计划”项目（研究期一年）进行结题验收；（2）对2020年国家级和省级“大创计划”项目（研究期两年）进行中期检查。现将有关事项通知如下：
一、结题验收
2019年所有未结题项目和2020研究期限为一年的各级“大创计划”项目本次必须结题。对本次未申报结题和申报但未通过结题的项目予以撤项处理并收回所有经费，项目指导老师三年内不得指导新项目。根据《edf186壴定发娱乐官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》，各级各类项目应按要求提交结题验收材料。
（1）校级“大创计划”项目可以提交研究/实践总结报告、研究论文、专利、科技发明制作实证材料或市级及以上相关学科竞赛获奖证明等作为成果佐证；
（2）省级、国家级项目除研究/实践总结报告外，还应提交公开发表的论文或专利、省级及以上相关学科竞赛获奖材料或媒体公开报道等作为成果佐证；
（3）创业类项目视项目类型和级别还应提供完善的商业计划书、创新创业大赛获奖材料、注册公司证明等材料作为成果佐证。
各级别具体结题要求可以参考附件1。
二、中期检查
研究期限为两年的2020年省级、国家级项目应在相应项目管理平台提交季度报告和中期报告。各级项目管理平台网址分别为：
（1）湖南省大学生创新创业训练计划项目管理平台：
http://180.108.46.32:81/hunan_cxpt/Index.aspx）；
（2）国家级大学生创新创业训练计划项目管理平台：
http://gjcxcy.bjtu.edu.cn/Index.aspx
项目中期报告内容应包括：（1）项目执行的进展情况，取得的成绩，是否达到预期效果，以及在项目的开展过程中存在的问题；（2）经费使用明细 ；（3）项目后期具体工作计划；（4）指导教师意见包括项目的组织实施、进度、预期效果、经费使用等情况；（4）阶段性成果等附件材料。
中期报告书及佐证材料均以电子档形式上传，无需提交纸质档。
三、材料报送要求
1. 材料要求
所有结题验收材料都应提交纸质档和电子档，具体包括：
（1）《结题报告书》、《结题成果一览表》、《结题项目汇总表》（模板见附件2）；
（2）结题佐证材料，包括研究/实践报告、论文复印件（含期刊封面、目录、正文页、封底）、获奖证书（或正式获奖文件）、专利证书、宣传报道、商业计划书、注册证明材料或实物成果等；
2. 报送方式
（1）所有材料应在指导教师指导下完成，并由老师并签署意见，报各二级学院大创计划工作领导小组审核、评审。学院《结题项目汇总表》纸质档还应加盖学院公章。每个项目的纸质档结题报告及佐证材料合订成一本，封面注明项目编号、项目名称、所属学院、项目负责人等关键信息。合订材料顺序为：
① 封面
② 结题报告书
③ 结题信息一览表
④ 佐证材料
（2）电子档材料以“项目编号＋项目负责人姓名＋项目关键词+学院”格式命名，按学院汇总、打包发送至3013000151@qq.com。
（3）各学院报送材料截止日期为6月10日，逾期不予受理。不接受各项目单独报送的材料，不接受未经指导老师和二级学院签字审核的材料。
（4）项目管理办公室：数理楼112
工作联系人：陈老师
电话：3452245，61194（校内）
附件：
1.《edf186壴定发娱乐官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》
2. 结题报告书、结题成果一览表模板
3. 结题项目汇总表模板
创新创业就业学院
2021年5月26日
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