一、组织机构
（一）大赛领导小组
组 长：罗建华
副组长：刘俊学
成 员：张文玉、何建雄、谭德凡、刘文华（发展规划与校企合作处）、彭立新、李文珊、黄卫华、聂西度、各二级学院院长及党委（总支）书记
领导小组下设办公室，设在创新创业就业学院，负责赛事的具体事项，由张文玉兼任办公室主任。
（二）大赛评审委员会
主 任：刘俊学
成 员：评审答辩会评委（待定）
二、大赛时间
2018年6月28日（星期四），上午8：50开始，时间一天。
三、大赛地点
教学大楼12楼报告厅
四、参加人员
校领导、大赛评委，所有参赛项目团队及指导教师，创新创业就业学院工作人员
五、赛事程序
1.现场讲解（PPT演示）：所有入围项目由负责人进行现场详细讲解、演示，时间在5分钟内；
2.专家评审：评审专家组就项目中的内容提问，项目团队现场解答，时间在3分钟内；专家根据现场讲解、演示、答辩情况，综合评审、打分。
3.成绩汇总：按成绩的高低确定各项目等次。
六、筹备工作分组安排及具体职责
（一）资料组
责任人：肖奎、伍杰、陈晓波，学生干部若干
1．负责会议资料的起草：
（1）组织方案
（2）《edf186壴定发娱乐官网2018年“互联网”创新创业大赛校级决赛方案》
（3）评委邀请函
（4）会议议程、校领导讲话稿
（5）评审总要求、评审程序、注意事项、评审标准
（6）评委计分表、汇总表
2.项目收集及分类汇总；
3.负责制作大赛宣传手册；
4.负责6月27日下午2：00前完成30组参赛项目展板，放置图书馆、马克思主义学院、各二级学院宣传展板（共41个，带X展架）制作。
（二）组织组
责任人：张文玉、邹莉，学生干部若干
1.负责联系、落实评委名单；
2.下发评审通知：
（1）6月25日前发送邀请函，邀请评审委员会评委
（2）6月23日前通知各参赛团队做好答辩准备并于6月27日12:00前将答辩PPT发送至创新创业就业学院邮箱643344272@qq.com，。
3. 6月26日组织参赛团队统一抽签，确定答辩顺序并做好参赛团队及主持人、礼仪赛前相关培训。
（三）会务组
责任人：肖奎、温毅娴，学生干部若干
1.做好会场座位安排，座次表、评委席台签、座位牌、签到表打印；
2.负责会场计时器、文件袋、笔、笔记本、矿泉水、剪刀、胶布等物品的购买；
3.评审答辩预备会会场布置：资料装袋、座位牌、评委席台签、会议资料、矿泉水的摆放；
4.落实2名学生主持，4名礼仪，指导前期演练；
5.会场总协调，指导主持人主持及现场工作人员开展相关工作；
（1）礼仪引导：负责引导评委、学生到指定评审地点；
（2）组织签到：督促参赛团队8:20前到场后签到，并将签到信息及时反馈给总负责人；
（3）主持人开场白，介绍评委，宣读大赛程序及评审答辩须知；
（4）工作人员及时按照答辩程序将每一个答辩项目的资料分发给各评委；
（5）前一项目答辩完成后，立刻通知下一项目作者上台答辩，同时通知再下一个项目作者作准备。如有项目作者未到，则依次向后顺延；
（6）计时：项目演示介绍时间为5分钟，提问答辩时间3分钟，总计8分钟。工作人员在4分钟时提醒作者，5分钟一到立刻终止演示，8分钟一到提醒评委停止提问或学生停止回答。对超时项目做好记录；
（7）答辩全部结束后，向评审委员会主任收取评分表和汇总表，并检查所有项目是否填写完整（项目名称，分数，签名），交组长审核确认；
（8）维持现场秩序；
（9）组织收集评审资料，搞好会场清理。
（四）宣传后勤组
责任人：张文玉、阳彦，学生干部若干
1.负责对接相关职能部门，做好教学大楼一楼电子屏幕、12楼报告厅电子屏（党政办）、图书馆前坪电子屏幕（宣传部）宣传内容显示，做好现场活动影像记录及宣传报道（新闻稿）等工作。
2.负责与党政办协调，保障活动用车；
3.负责校外评委专家（2名）接车、住宿安排服务，会务当天所有评委用餐安排等工作；
4.负责评审费发放和其他经费保障；
5.负责报备保卫处，协调做好会场安保秩序，突发事件的研判与处置。
创新创业就业学院
2018年6月22日
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